TURI I PRODUKTIT
Një tabelë për gjithë agjencinë.
Kështu duket Mjetet për agjentët tuaj, i treguar me një agjenci demo me flotë, rezervime dhe gjoba reale.
FAQJA E AGJENCISË
Faqja juaj e internetit, me makinat dhe çmimet tuaja.
- Çdo agjenci merr një faqe me emrin, ngjyrat, foton kryesore dhe makinat e veta.
- Vizitorët zgjedhin datat dhe shohin cilat makina janë të lira dhe çmimin për ditë.
- Kërkesat për rezervim vijnë në aplikacion. Ju konfirmoni me telefon ose WhatsApp.
- Telefoni, WhatsApp, Facebook, Instagram, TikTok dhe harta Google e zyrës suaj.
- Në shqip dhe anglisht, gati për telefon.
PANELI
Fillo ditën duke ditur kush vjen dhe kush ikën.
- Marrjet, kthimet dhe vonesat e sotme me një shikim.
- Të ardhurat e muajit, qiratë aktive, shfrytëzimi i flotës dhe gjobat e papaguara.
- Mbyll një kthim direkt nga paneli.
- Përditësime live: kur një agjent krijon ose ndryshon një rezervim, çdo ekran rifreskohet vetë.
- Administratorët shohin gjithçka. Agjentët shohin vetëm punën e tyre.
REZERVIMET
Gjej çdo rezervim me dy shtypje tastesh.
- Kërko sipas emrit të klientit, telefonit ose targës. Duke shkruar AB213ZD gjen AB 213 ZD.
- Filtro sipas periudhës, kanalit të rezervimit ose statusit. Rendit çdo kolonë.
- Anulo një rezervim të ardhshëm me një klik.
REZERVIM I RI
Rezervo makinën dhe shiko mbivendosjen para se të konfirmosh.
- Zgjidh një makinë dhe shiko menjëherë nëse përplaset me një rezervim tjetër.
- Kërko një klient ekzistues ose shto një të ri aty për aty. Njësoj për një makinë që nuk është ende në sistem.
- Regjistro çdo pagesë: POS, cash, parapagim, depozitë dhe ekstra, në EUR ose LEK.
- Vendos nivelin e karburantit, larjen, nivelin e sigurimit dhe origjinën e rezervimit. Shto destinacione jashtë vendit dhe shënime.
- Menaxho gjobat direkt te rezervimi: shto, ndrysho, shëno si të arkëtuara.
KONTRATA DHE FATURA
Printo kontratën sa klienti është ende te banaku.
- Një kontratë gati për printim me logon tuaj, të dhënat e klientit dhe makinës, periudhën e qirasë, ndarjen e pagesës dhe vendet e firmave.
- Një faturë kthimi me përmbledhjen e plotë të pagesës, ndarjen e depozitës dhe gjobat nëse ka.
MBYLL NJË KTHIM
Mbyll kthimin në një ekran.
- Regjistro datën reale të kthimit, nivelin e karburantit dhe gjendjen e larjes.
- Llogarit sa depozitë kthehet dhe sa mbahet.
- Shto gjoba dëmtimi me përshkrim. Rezervimi kalon vetë në Përfunduar.
MAKINAT
Çdo targë, çdo muaj, në një kalendar.
- Regjistër i plotë i makinave me targë, model dhe ngjyrë. Kërko në të gjitha makinat në çast.
- Një kalendar mujor për çdo makinë me të gjitha rezervimet e saj.
- Shto, ndrysho, çaktivizo ose riaktivizo makina.
MIRËMBAJTJA E FLOTËS
Sigurimi, taksa dhe servisi, pa harruar asnjë afat.
- Ruani datat e skadimit të sigurimit, taksës së qarkullimit dhe kolaudimit për çdo makinë.
- Caktoni servisin e radhës për vaj dhe filtra, dhe çdo sa muaj përsëritet.
- Një muaj para afatit, makina shënohet në listën e makinave dhe në panel.
- Afatet e kaluara shfaqen me të kuqe, që asnjë makinë të mos dalë me sigurim të skaduar.
- Një klik te "Servisi u bë sot" cakton datën e servisit të radhës.
KLIENTËT
Klientë që nuk i shkruan kurrë dy herë.
- Emri, telefoni, emaili dhe dokumenti i identitetit ruhen një herë.
- Ripërdor klientët në rezervime dhe shiko historikun e plotë të qirave për secilin.
FINANCAT
Dije nga erdhën paratë.
- Përmbledhje e të ardhurave: totali, POS, cash, parapagim, ekstra dhe gjobat e arkëtuara.
- Filtro sipas periudhës: ky muaj, muaji i kaluar, nga fillimi i vitit ose një periudhë e personalizuar.
- Të ardhurat sipas kanalit: Web, Booking.com, telefon, agjenci partnere, nga rruga.
- Depozitat e mbajtura, të kthyera dhe të mbetura.
- Eksporto raportin si CSV ose PDF.
GJOBAT
Gjobat ndiqen derisa të arkëtohen.
- Shiko çdo gjobë, shënoje si të arkëtuar dhe ndiq çfarë ka mbetur pa paguar.
IMPORTI NGA EXCEL
Merre historikun tënd nga Excel me vete.
- Na dërgoni Excel-in me të cilin punoni sot. Ne i kalojmë të gjitha rezervimet tuaja të vjetra, falas.
- Çdo rresht kontrollohet para se të ruhet: targat, klientët, datat dhe totalet.
- Targat e reja bëhen makina dhe dublikatat anashkalohen, që të filloni me një histori të pastër.
EKIPI
Ekipi yt, me dyert e duhura të hapura.
- Krijo deri në 10 llogari agjentësh. Çdo agjent hyn me emailin dhe fjalëkalimin e vet.
- Çaktivizo ose riaktivizo agjentët në çdo kohë.
| Administrator (Pronari) | Agjenti | |
|---|---|---|
| Pamja e panelit | E plotë | Vetëm rezervimet e veta |
| Krijon rezervime | Po | Po |
| Ndryshon rezervime | Çdo rezervim | Të vetat, sa janë aktive |
| Anulon rezervime | Çdo të ardhshëm | Të vetat të ardhshme |
| Mbyll kthime | Çdo | Të vetat |
| Menaxhon makinat | Kontroll i plotë | Vetëm shikim dhe kërkim |
| Menaxhon klientët | Kontroll i plotë | Shikim dhe krijim |
| Raportet financiare | Po | Jo |
| Menaxhon agjentët | Po | Jo |
CILËSIMET
Logoja jote, adresa jote, kanalet e tua të rezervimit.
- Ngarko logon që printohet në kontrata, fatura dhe raportin PDF.
- Përcakto kanalet e rezervimit me të cilat punon.
- Ndërfaqe e plotë në shqip dhe anglisht. Çdo përdorues zgjedh gjuhën e vet dhe ajo ndërrohet në çast.
Do ta shohësh me flotën tënde?
Një demonstrim zgjat 20 minuta. Sill skedarin tënd Excel dhe e importojmë live.